คู่มือทดสอบเดโม่ Stay Access
ระบบส่ง PIN เปิดประตูอัตโนมัติด้วยกลอน TTLock · เฟส 1 (เฉพาะระบบประตู ยังไม่รวม PMS)
1เดโม่นี้ทำอะไร
จำลองที่พักขนาด 10 ห้องชื่อ Patong Demo Hostel ที่ไม่มีพนักงานหน้าเคาน์เตอร์ ระบบทำงานตามลำดับนี้:
- รับการจอง แล้วขอให้แขกสแกนพาสปอร์ตผ่านมือถือ (ตม.30)
- สร้าง PIN อัตโนมัติก่อนเข้าพัก 24 ชม. และใส่ลงทุกประตูที่แขกมีสิทธิ์ (ประตูหลัก ห้องพัก ล็อกเกอร์)
- ส่ง PIN ให้แขกทาง LINE / WhatsApp / WeChat / แชท OTA / อีเมล ในภาษาของแขก
- PIN ใช้ได้ตั้งแต่เวลาเช็กอิน และถูกลบอัตโนมัติ 30 นาทีหลังเช็กเอาต์
- หลังบ้านเห็นทุกอย่าง: ใครเข้าห้องเมื่อไร แบตกลอนเหลือเท่าไร gateway ล่มหรือไม่
2หน้าจอแบ่งเป็น 3 ส่วน
บนจอมือถือหรือจอเล็ก ส่วนด้านขวาจะย้ายไปอยู่ด้านล่าง
เลือกสถานการณ์ (มุมขวาบน)
- ตัวอย่างโฮสเทล 10 ห้อง: มีล็อกเกอร์ ประตูหลักล็อกตลอด 24 ชม.
- โจทย์ลูกค้า 4 ห้อง: ห้อง 101–104 (ไม่มีสวีท ไม่มีล็อกเกอร์) · ประตูหลักล็อกเฉพาะกลางคืน 22:00–07:00 · มีประตู BOH สำหรับพนักงาน
เวลาจำลอง (สำคัญที่สุด)
เดโม่เริ่มที่ ศ. 6 พ.ย. 13:30 ระบบจริงทำงานตามเวลาจริง แต่ในเดโม่เรากดเลื่อนเวลาเองเพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้น เช่น กด +1 ชม. แล้ว PIN ที่ตั้งเวลาไว้ 14:00 จะเริ่มใช้ได้ ปุ่ม เริ่มใหม่ คืนทุกอย่างเป็นค่าเริ่มต้น
3เมนูหลังบ้าน
| เมนู | ดูอะไร / ทำอะไรได้ |
|---|---|
| ภาพรวม | ตัวเลขสรุปวันนี้ · รายการที่ต้องดำเนินการ (แบตต่ำ, แขกยังไม่สแกนพาสปอร์ต, gateway ล่ม) · ผังห้องทั้งหมด กด "ทำความสะอาดเสร็จ" ที่ห้องสีแดงได้ |
| การจอง | รายการจองทั้งหมดพร้อมสถานะ PIN · ปุ่ม + สร้างการจอง · ส่ง PIN ซ้ำ · เช็กเอาต์ช้า · เช็กเอาต์ · ยกเลิก · ตรวจพาสปอร์ตแทนแขก |
| ห้องและล็อก | กลอนทุกตัว แบตเตอรี่ เปิดล่าสุด · ปลดล็อกจากระยะไกล · ปุ่ม จำลองเน็ตล่ม เพื่อดูว่าระบบรับมืออย่างไร |
| ประวัติเข้าออก | ทุกครั้งที่มีคนกดเปิดประตู (สำเร็จ/ถูกปฏิเสธ) และทุกงานที่ระบบทำเอง เช่น สร้าง/ลบ PIN |
| ซัพพอร์ต / แชท | Dashboard เคสติดต่อ: รอทีมตอบ · % ที่ระบบปิดเองอัตโนมัติ · เวลาตอบเฉลี่ย · กราฟเรื่องที่ติดต่อ · รายการ "เรื่องอื่นๆ" (ถ้าซ้ำบ่อยค่อยเพิ่มเป็นหัวข้อใหม่) · กล่องเคส คลิกเพื่ออ่านและตอบ · อีเมลที่ระบบส่งออก |
| ตั้งค่าที่พัก | ชื่อที่พัก · ประตูหลัก (ล็อกตลอด หรือเฉพาะกลางคืน) · ประตู BOH · สิทธิ์พนักงาน: PIN / การ์ด / มาสเตอร์การ์ดแยก · เพิ่ม/ลบ/แก้ห้อง · 1 ห้องมีได้หลายล็อก (เช่น ประตูระเบียง ประตูเชื่อมห้อง สูงสุด 4 ล็อกต่อห้อง) หรือสร้างเลขห้องอัตโนมัติจากจำนวนชั้น · ล็อกเกอร์ · เวลาเช็กอิน/เอาต์ · กติกา PIN · ภาษาที่ส่งหาแขก และแบบสองภาษา (มีตัวอย่างข้อความให้ดูทันที) · ช่องทางส่งข้อความ · ต้องกด บันทึกการตั้งค่า ด้านล่างจึงจะมีผล |
| การเชื่อมต่อ | สถานะการเชื่อม TTLock / LINE / WhatsApp และสรุปกติกาที่ใช้อยู่ |
| ขั้นตอนเฟส 1 | ภาพรวมขั้นตอนของระบบ และตารางเทียบว่าส่วนไหนของจริงจะต่อกับอะไร |
4มือถือแขก และแป้นกดประตู
มือถือแขก (ขวาบน)
เลือกชื่อแขกจากช่องด้านบน แล้วจะเห็นหน้าเว็บที่แขกคนนั้นเห็นจริง ในภาษาของแขก: ข้อความที่ระบบส่งไป · ปุ่มสแกนพาสปอร์ต · PIN และช่วงเวลาใช้ได้ · WiFi · ขอเช็กเอาต์ช้า · เช็กเอาต์
ปุ่ม ลองกดที่ประตู จะใส่ PIN ของแขกคนนั้นลงแป้นกดให้ เหลือแค่กด ✓
หน้า "ติดต่อเรา / แชท" (ปุ่มเหนือมือถือ)
หน้าเว็บเดียวสำหรับทั้งแขกที่จองแล้วและยังไม่จอง ไม่ต้องใช้ LINE / WhatsApp / WeChat
- กรอกอีเมลและชื่อ → ระบบส่งรหัส 6 หลักไปที่อีเมล (ในเดโม่แสดงรหัสบนจอ)
- ยืนยันรหัส → ถ้าอีเมลและชื่อตรงกับการจอง ระบบจะแสดงการจองนั้นและหัวข้อสำหรับคนที่จองแล้ว · ถ้าไม่พบการจองจะเป็นหัวข้อก่อนจอง
- เลือกหัวข้อ · หัวข้อที่มีป้าย Answered automatically ระบบทำให้ทันที เช่น ส่ง PIN ซ้ำ รีเซ็ต PIN อนุมัติเช็กเอาต์ช้า (ถ้าห้องไม่มีแขกต่อ) ส่ง WiFi ส่งใบเสร็จ
- หัวข้ออื่นและ "เรื่องอื่นๆ" จะเปิดเป็นเคสให้ทีมตอบ · ทุกเคสได้เลขเคส ติดตามได้ที่ "My cases" และตอบกลับได้
- ทุกครั้งที่เปิดเคส ทีมตอบ หรือปิดเคส ระบบส่งอีเมลแจ้งแขก
อีเมลที่ใช้ทดสอบ: kenji.sato@example.jp (Kenji Sato) · emma.larsen@example.com (Emma Larsen) · หรืออีเมลอื่นสำหรับคนที่ยังไม่จอง
แป้นกดประตู (ขวาล่าง)
- เลือกประตูที่ยืนอยู่หน้า (ประตูหลัก / ห้อง / ล็อกเกอร์)
- กดตัวเลข PIN แล้วกด ✓ · ปุ่ม ✕ ใช้ล้าง
- จอเขียว = เปิดได้ · จอแดง = ถูกปฏิเสธ พร้อมบอกเหตุผล
ใต้แป้นกดมีช่องเลือกการ์ด แล้วกด แตะการ์ด เพื่อจำลองพนักงานแตะการ์ดที่ประตู
พนักงานสำหรับทดสอบ
| ชื่อ | สิทธิ์ | PIN | การ์ด | เปิดได้ |
|---|---|---|---|---|
| คุณสมชาย | Master | 90215573 | C-0001 | ประตูหลัก · BOH · ทุกห้อง |
| นิด | แม่บ้าน | 25801357 | C-0002 | ประตูหลัก · ทุกห้อง · เฉพาะ 08:00–17:00 |
| เอก | ช่าง / BOH | 66104488 | C-0003 | ประตูหลัก · BOH |
ที่หน้าตั้งค่าเลือกได้ว่าพนักงานใช้ "PIN หรือการ์ด" / "การ์ดเท่านั้น" / "PIN เท่านั้น" และเปิดมาสเตอร์การ์ดแยก 1 ใบ (ไม่ผูกกับคน สำหรับผู้จัดการหรือกรณีฉุกเฉิน)
5ข้อมูลตั้งต้นในเดโม่
| แขก | ห้อง | จองผ่าน | ภาษา | สถานะตอนเริ่ม |
|---|---|---|---|---|
| Emma Larsen | 204 | Booking.com | English | เข้าพักอยู่ PIN ใช้งานได้ |
| Kenji Sato | 102 | จองตรง | English | รอเริ่มใช้ 14:00 |
| Marco Rossi | 105 | Airbnb | English | ยังไม่สแกนพาสปอร์ต |
| วรรณา ศรีสุข | 201 | จองตรง | ไทย | เข้าพักพรุ่งนี้ · PIN จะสร้างตอน 14:00 วันนี้ |
| Li Wei 李伟 | 202 | จองตรง (WeChat) | 中文 | เข้าพัก 8 พ.ย. |
| Liam O'Brien | 103 | Agoda | English | เช็กเอาต์แล้ว ห้องรอทำความสะอาด |
ห้อง 105 มี 2 ล็อก (ประตูห้อง + ประตูระเบียง) และตั้งให้แบตกลอนเหลือ 18% เพื่อให้เห็นการแจ้งเตือนแบตต่ำ · ในโหมด "โจทย์ลูกค้า 4 ห้อง" แขกชุดเดียวกันถูกย้ายมาอยู่ห้อง 101–104 (Emma 104, Kenji 102, Marco 103, วรรณาและ Li Wei 101)
6สถานการณ์ทดสอบ (ทำตามลำดับ)
กด เริ่มใหม่ ก่อนเริ่มชุดนี้ แต่ละข้อมี "ผลที่ควรเห็น" ถ้าไม่ตรงให้ส่งความเห็นมา
A. PIN เริ่มใช้งานตามเวลา
- เลือก Kenji Sato ในมือถือแขก กด ลองกดที่ประตู แล้วกด ✓
- กด +1 ชม. (เวลาเป็น 14:30) แล้วกด ลองกดที่ประตู และ ✓ อีกครั้ง
- เปลี่ยนแป้นเป็น ห้อง 102 พิมพ์ PIN เดิมแล้วกด ✓
ผลที่ควรเห็น: ครั้งแรกถูกปฏิเสธ "ยังไม่ถึงเวลา" · หลัง 14:00 เปิดประตูหลักได้ · เปิดห้อง 102 ได้และสถานะเปลี่ยนเป็น "เข้าพักอยู่" · มีป๊อปอัปว่าส่ง PIN ให้วรรณาทาง LINE แล้ว
B. PIN เปิดได้เฉพาะประตูของตัวเอง
- ใช้ PIN ของ Kenji (หลังข้อ A) ลองกดที่ ห้อง 204 หรือ ล็อกเกอร์ 2
ผลที่ควรเห็น: ถูกปฏิเสธ "PIN นี้ไม่มีสิทธิ์เปิดประตูนี้" และขึ้นในประวัติเข้าออกเป็นสีแดง
C. ต้องสแกนพาสปอร์ตก่อนได้ PIN (ตม.30)
- เลือก Marco Rossi ในมือถือแขก ดูข้อความที่ได้รับ
- กด สแกนพาสปอร์ต (จำลอง)
ผลที่ควรเห็น: ก่อนสแกน: ไม่มี PIN และหน้าภาพรวมมีแจ้งเตือน · หลังสแกน: ได้ PIN ทันทีพร้อมข้อความ และแจ้งเตือนหายไป
D. เน็ตหรือ gateway ล่ม
- ไปที่ ห้องและล็อก กด จำลองเน็ตล่ม
- ไปที่ การจอง กด + สร้างการจอง สำหรับวันพรุ่งนี้ เลือก "ลงทะเบียนแล้ว"
- ดูหน้า ภาพรวม และมือถือของแขกคนใหม่
- กลับไปกด เปิดกลับมา
ผลที่ควรเห็น: ระหว่างล่ม: แจ้งเตือนสีแดง และมือถือแขกขึ้น "กำลังเตรียม PIN" · พอ gateway กลับมา: ระบบสร้างและส่ง PIN เองโดยไม่ต้องกดอะไร
E. เช็กเอาต์ช้าและเช็กเอาต์
- เลือก Emma Larsen กด ขอเช็กเอาต์ช้า
- กด เช็กเอาต์
- ลองใช้ PIN ของ Emma ที่ประตูหลัก
ผลที่ควรเห็น: เวลาของ PIN ยืดออก 2 ชม. · หลังเช็กเอาต์ PIN ถูกลบ ใช้ไม่ได้ ("หมดอายุ") · ห้อง 204 กลายเป็น "รอทำความสะอาด"
F. ตั้งค่าห้องและภาษา
- ไปที่ ตั้งค่าที่พัก ใส่ชั้น 3 × 6 ห้อง กด สร้างเลขห้องอัตโนมัติ แล้วกด บันทึกการตั้งค่า
- เปลี่ยน "ภาษาที่สอง" เป็น 中文 และติ๊ก "ส่งเป็นสองภาษา"
- ลองลบห้อง 102 ตอนที่ Kenji ยังพักอยู่ แล้วกดบันทึก
ผลที่ควรเห็น: ผังห้องเป็น 18 ห้อง · ตัวอย่างข้อความเปลี่ยนเป็นสองภาษาทันที · ระบบไม่ยอมลบห้องที่มีแขก และบอกเหตุผล
G. PIN แม่บ้าน
- ที่แป้นกด เลือกห้องใดก็ได้ กด 25801357 แล้ว ✓
- กด +6 ชม. ให้เลย 17:00 แล้วลองอีกครั้ง
ผลที่ควรเห็น: ในเวลางานเปิดได้ · หลัง 17:00 ถูกปฏิเสธ
H. โจทย์ลูกค้า: ประตูหลักกลางคืน + BOH + master
- มุมขวาบนเลือก โจทย์ลูกค้า 4 ห้อง (เวลากลับไป 13:30)
- ที่แป้นเลือก ประตูหลัก กด PIN อะไรก็ได้ แล้ว ✓
- กด +1 ชม. 9 ครั้ง ให้เป็น 22:30 แล้วใช้ PIN ของ Kenji (730264) ที่ประตูหลัก ห้อง 102 และ BOH
- เลือก BOH แล้วแตะการ์ด C-0001 (คุณสมชาย) และ C-0002 (นิด)
- ที่ตั้งค่าที่พัก เลือก "การ์ดเท่านั้น" ติ๊กมาสเตอร์การ์ดแยก แล้วบันทึก จากนั้นลองแตะมาสเตอร์การ์ดที่ห้อง 104 และกด PIN ของนิดที่ประตูหลัก
ผลที่ควรเห็น: กลางวันประตูหลักเปิดอยู่ ไม่ต้องใช้ PIN · กลางคืน Kenji เปิดประตูหลักและห้อง 102 ได้ แต่เปิด BOH ไม่ได้ · การ์ดคุณสมชายเปิด BOH ได้ การ์ดนิดเปิดไม่ได้ · มาสเตอร์การ์ดเปิดห้อง 104 ได้ · PIN ของนิดถูกปฏิเสธ "ใช้การ์ดเท่านั้น"
I. 1 ห้องหลายล็อก
- กด เริ่มใหม่ (โหมดโฮสเทล) เลือก Marco Rossi กด สแกนพาสปอร์ต แล้วกด +1 ชม. 2 ครั้ง
- ใช้ PIN ของ Marco ที่ ห้อง 105 และ ห้อง 105 · ประตูระเบียง
- ที่ตั้งค่าที่พัก ช่อง "ล็อกเพิ่ม" ของห้อง 101 พิมพ์ ประตูเชื่อมห้อง แล้วบันทึก
ผลที่ควรเห็น: PIN เดียวเปิดได้ทั้ง 2 ล็อกของห้อง 105 · ข้อความ PIN ของแขกแสดงประตูครบ · หลังบันทึก ห้อง 101 มี 2 ล็อกในรายการล็อกและในแป้นกด
J. ติดต่อเรา + ซัพพอร์ต
- กด +1 ชม. แล้วกดปุ่ม ติดต่อเรา / แชท เหนือมือถือ
- กรอก kenji.sato@example.jp ชื่อ Kenji Sato กดส่งรหัส แล้วใส่รหัสที่แสดง
- เลือก My PIN doesn't work กด Send · กลับไปเลือก Late check-out กด Send · แล้วเลือก Something else พิมพ์คำถาม กด Send
- เปิดเมนู ซัพพอร์ต / แชท คลิกเคสล่าสุด พิมพ์คำตอบ แล้วกด ตอบและปิดเคส
- กลับไปที่มือถือ กด My cases เปิดเคสนั้น
- ลองอีกครั้งด้วยอีเมลที่ไม่มีการจอง
ผลที่ควรเห็น: รีเซ็ต PIN ได้ PIN ใหม่ทันที (ใช้ที่แป้นกดได้ PIN เก่าใช้ไม่ได้) · เช็กเอาต์ช้าอนุมัติเอง · "เรื่องอื่นๆ" ขึ้นในกล่องเคสเป็นสีแดง · หลังทีมตอบ แขกเห็นคำตอบและสถานะ Resolved · ทุกขั้นมีอีเมลในรายการอีเมลที่ส่งออก · อีเมลที่ไม่มีการจองเห็นหัวข้อก่อนจอง
7ความหมายของสี
| เขียว | ปกติ / ใช้งานได้ / พร้อมขาย |
| ส้ม | รอเวลา / กำลังจะเข้าพัก / ต้องติดตาม |
| แดง | ต้องแก้ไข: แบตต่ำ, ถูกปฏิเสธ, gateway ล่ม, รอทำความสะอาด |
| ฟ้าเขียว | แขกเข้าพักอยู่ / งานที่ระบบทำเอง |
| เทา | จบแล้ว: เช็กเอาต์ ยกเลิก PIN ถูกลบ |
8วิธีส่งความเห็น
- กดปุ่ม ส่งความเห็น มุมขวาล่างของเดโม่
- ใส่ชื่อ และเขียนว่าเจอปัญหาอะไร หรืออยากให้เปลี่ยนอะไร
- กด ส่งทาง LINE เลือกกลุ่มทีม หรือกด คัดลอกข้อความ แล้ววางเอง
ระบบแนบให้อัตโนมัติว่าคุณอยู่หน้าไหน ดูแขกคนไหน และเวลาจำลองตอนนั้น
ความเห็นที่อยากได้
- ขั้นตอนไหนที่พนักงานโรงแรมน่าจะงง
- แขกต่างชาติจะเข้าใจข้อความและหน้ามือถือไหม
- ยังขาดการแจ้งเตือนหรือปุ่มอะไรที่หน้างานจริงต้องใช้
- กติกาที่ควรตั้งค่าได้เพิ่ม (เช่น PIN แยกต่อแขกในห้องเดียวกัน)
- ปัญหาบนมือถือ: ตัวหนังสือเล็กไป ปุ่มกดยาก ฯลฯ
9ข้อจำกัดของเดโม่
- ไม่ได้ต่อกลอน TTLock จริง · ไม่ได้ส่ง LINE / WhatsApp / อีเมลจริง (อีเมลแสดงในหน้าซัพพอร์ตแทน)
- การ์ดเป็นการจำลอง ของจริงต้องลงทะเบียนการ์ด IC กับล็อกแต่ละตัว ต้องทดสอบกับรุ่นล็อกที่สั่งมา
- การสแกนพาสปอร์ตเป็นปุ่มจำลอง ของจริงใช้กล้องมือถืออ่านแถบ MRZ
- ข้อมูลอยู่ในเบราว์เซอร์ของแต่ละคน ไม่แชร์ระหว่างคน และหายเมื่อรีเฟรช
- ยังไม่มีระบบล็อกอินพนักงาน หน้าแขกกับหลังบ้านอยู่ในหน้าเดียวกันเพื่อให้ทดสอบง่าย
เมื่อกลอนจริงมาถึง จะเปลี่ยนจากข้อมูลจำลองเป็น TTLock API จริง โดยหน้าตาและขั้นตอนเหมือนเดโม่นี้